Assistant aux achats (AfCDC)

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe • Penser l’Afrique avant tout   
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité  
• Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances

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Informations sur l’organisation

Responsable : Chef d’équipe des achats
Direction/Département : Administration
Division : Chaîne d’approvisionnement
Nombre de subordonnés directs :
Nombre de subordonnés indirects :
Niveau du poste : GSA5
Type de contrat : Durée déterminée
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

Les Centres africains de contrôle et de prévention des maladies (CDC Afrique) sont une institution technique autonome de l’Union africaine qui aide les États membres (EM) à planifier, préparer et répondre efficacement aux menaces de santé publique et aux épidémies sur le continent. Les principes de leadership que sont la crédibilité, l’appropriation, la délégation de pouvoirs, la diffusion rapide de l’information, la transparence, la responsabilité et la valeur ajoutée guident les CDC Afrique. L’Union africaine s’est fixé comme objectif d’accroître la production de vaccins sur le continent africain afin de répondre à 60 % de la demande d’ici 2040 et a mandaté les Partenariats pour la fabrication de vaccins en Afrique (PAVM), sous l’égide des Centres africains de contrôle et de prévention des maladies (CDC Afrique), pour élaborer et mettre en œuvre un Cadre d’action (FFA) afin d’exécuter ce mandat. Dans le FFA, huit programmes audacieux ont été définis pour soutenir les catalyseurs de l’écosystème de fabrication de vaccins et la stratégie continentale. L’un de ces programmes est le programme audacieux de conception du marché et de veille stratégique.
Français Les recommandations du communiqué de la réunion du Bureau de la Conférence des chefs d’État et de gouvernement de l’Union africaine en mai 2022 et du communiqué du premier marché des fabricants en septembre 2023 soulignent l’importance de la conception du marché et de l’assurance de la demande pour le renforcement et la durabilité de l’écosystème continental de fabrication de vaccins. Par la suite, lors de sa réunion [37e session ordinaire de la Conférence de l’Union, 18 février 2024], l’UA a approuvé la création d’un mécanisme d’approvisionnement groupé (PPM) et a exhorté le CDC Afrique à mettre immédiatement en place les modalités de sa mise en œuvre complète. En outre, le Comité des chefs d’État a demandé au CDC Afrique, le 13 février 2024, de transformer le PAVM en une plate-forme pour une fabrication africaine harmonisée de produits de santé (PHAHM) afin de répondre à l’appel du nouvel ordre de santé publique pour l’expansion de la fabrication locale de toutes les contre-mesures médicales (vaccins, produits thérapeutiques, diagnostics et autres) en vue de construire un secteur de fabrication de soins de santé autosuffisant en Afrique.
Le CDC Afrique joue un rôle de premier plan dans le développement et le soutien de la production régionale et locale sur tout le continent, dans le cadre de son mandat et de ses fonctions. Son mandat en matière de production locale comprend, entre autres, le transfert de technologie, l’accès aux matières premières, le renforcement réglementaire, le financement, la structuration du marché et l’approvisionnement groupé. Le Cadre d’action des Partenariats pour la fabrication de vaccins en Afrique (PAVM) du CDC Afrique fixe un objectif ambitieux de production de 60 % des vaccins utilisés sur le continent. En mai 2023, l’événement parallèle de l’AMS a recommandé l’élargissement du champ d’application du PAVM aux produits thérapeutiques et diagnostiques.
Dans ce contexte, le CDC Afrique recherche un assistant transport et logistique.

Fonctions principales

Sous la supervision générale du chef de l’équipe d’approvisionnement, le titulaire travaillera à la réalisation efficace des achats de biens/services/travaux afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour toutes les activités d’Africa CDC.

Responsabilités spécifiques

● Participer à la planification, au développement et à la gestion de tous les processus d’approvisionnement et contractuels.
● Fournir des conseils techniques sur tous les aspects de l’approvisionnement.
● Préparer et distribuer les documents d’appel d’offres, y compris les offres et les demandes de devis
. ● Aider à la gestion/conduite de tous les aspects des processus d’évaluation des offres/propositions.
● Préparer et finaliser les bons de commande, les notes de service, les rapports de réception et autres documents d’approvisionnement pertinents.
● Examiner les factures pour déterminer la conformité avec les bons de commande et la réception des biens/services.
● Aider à la réalisation d’études de marché pour se tenir au courant de l’évolution du marché ; entreprendre une enquête régulière sur les nouveaux fournisseurs, produits et prix sur le marché local.
● En l’absence du responsable des achats, assister à la réunion du comité interne local des achats en tant que secrétaire.
● Rapprocher régulièrement les comptes des fournisseurs et prendre des mesures sur les comptes débiteurs/créditeurs, selon le cas.
● Suivre les commandes pour assurer une livraison rapide.
● Suivi du traitement des factures par le service financier pour garantir le paiement ponctuel des fournisseurs
. ● Assurer une bonne tenue des registres et un classement correct des documents d’approvisionnement.
● Tenir à jour le registre des contrats et s’assurer qu’il est régulièrement mis à jour.
● Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan d’approvisionnement annuel d’Africa CDC.
● Assurer une conformité maximale avec les politiques, règles et réglementations pertinentes régissant les achats.
● Exécuter d’autres tâches et responsabilités connexes assignées par le superviseur.

Exigences académiques et expérience pertinente

Diplôme en approvisionnement, gestion des approvisionnements, logistique ou toute autre discipline connexe, avec un minimum de trois ans d’expérience professionnelle pertinente au sein d’une administration publique, d’une ONG ou d’une institution multilatérale, régionale ou internationale.
Licence en approvisionnement, gestion des approvisionnements, logistique ou toute autre discipline connexe, avec un minimum de deux ans d’expérience professionnelle au sein d’une administration publique, d’une ONG ou d’une institution multilatérale, régionale ou internationale.

Compétences requises

Compétences et aptitudes techniques :

● Très bonne compréhension et connaissance des procédures et règles de passation des marchés publics.
● Très bonnes compétences en planification et en organisation.
● Très bonne compréhension des opérations d’approvisionnement et des processus de passation de marchés pour une gamme diversifiée de biens et de services.
● Connaissance de la tenue des registres et de la maintenance des dossiers contractuels.
● Administration des contrats.
● Capacité à travailler en étroite collaboration avec diverses parties prenantes, l’UA, les gouvernements, les ONG, les institutions multilatérales, les fournisseurs et les prestataires de services dans des environnements de travail complexes et à atteindre les résultats escomptés.
● Capacité à aider à la réalisation et à l’analyse d’études liées aux achats et à l’approvisionnement.

Compétences informatiques :

● Excellente aptitude à travailler sur des applications bureautiques, maîtrise de MS Excel, MS Word, MS PowerPoint et autres applications bureautiques, ainsi que d’Internet. Une solide connaissance pratique de SAP serait un atout majeur.

Compétences en communication
● Très bonne capacité à rédiger et à préparer des rapports selon les besoins, très bonnes compétences en communication orale et écrite. Le candidat idéal doit être capable de suivre et de promouvoir une communication bidirectionnelle avec les autres grâce à une interprétation correcte des messages et des réponses appropriées. Exprime clairement ses idées ou ses faits.
● Capacité et volonté de partager ses connaissances, d’apprendre et de permettre une amélioration continue
● Compétences analytiques : Le candidat doit avoir de bonnes compétences analytiques en mettant l’accent sur le souci du détail.

 Compétences comportementales :
● Excellentes compétences interpersonnelles, sens des responsabilités et de la conformité.
● Faire preuve de professionnalisme et démontrer des compétences associées à une bonne prise de décision.
● Capacité à travailler sous pression, en particulier en tant que fonctionnaire professionnel dans un environnement multiculturel.
● Viser les résultats et l’amélioration continue.
● Capacité à s’adapter facilement au changement et à rechercher de meilleures façons d’accomplir le travail.
● Apprécie le respect des procédures spécifiées pour accomplir les tâches ; fait preuve de responsabilité envers la réussite des tâches ; prend des initiatives lorsque cela est nécessaire.
● Très bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer.
● Capacité à résoudre les problèmes, à les décomposer en listes, tâches ou activités simples sans attribuer de valeurs ou de priorités. Fait appel au bon sens et à ses expériences passées pour aborder les problèmes et prendre des décisions.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

Pied de page

DURÉE DU MANDAT :

Le poste sera pourvu sous forme de contrat à durée déterminée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois constitueront une période probatoire. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé pour une durée équivalente, sous réserve de la disponibilité des fonds, de la satisfaction des performances et des livrables convenus.

INTÉGRATION DE LA DIFFÉRENCE EN MATIÈRE DE GENRE :

Africa CDC est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire attaché au poste est un montant forfaitaire annuel de 55 174,63 $ US (GSA5 Step 5) incluant toutes les indemnités pour le personnel recruté au niveau international, et de 22 656,97 $ US incluant toutes les indemnités pour le personnel recruté localement de l’Union africaine.

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 26 mai 2025 à 23 h 59 HAE.
Seuls les candidats répondant à toutes les exigences du poste et retenus pour une entrevue seront contactés.

-Seuls les candidats ayant soumis une candidature en ligne dûment complétée avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications académiques requises, telles que les diplômes, les licences, les masters et tout certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront pris en considération.
-Africa CDC est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont fortement encouragées.
-Les candidats des pays moins représentés au sein de l’Union africaine sont fortement encouragés à postuler pour des postes correspondant à leur profil. Ces pays comprennent l’Algérie, l’Angola, le Cap-Vert, la République centrafricaine, les Comores, l’Égypte, la Guinée équatoriale, l’Érythrée, l’Eswatini, la Guinée, la Guinée-Bissau, le Libéria, la Libye, Madagascar, le Mali, le Maroc, la Namibie, le Niger, la RD sahraouie, Sao Tomé-et-Principe, les Seychelles, la Somalie et la Tunisie.