Assistant transport et logistique (AfCDC)

Job Description

Intitulé du poste : Assistant transport et logistique (AfCDC)
Date de début de publication : 25/04/2025
Description de l’emploi:
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • Penser l’Afrique avant tout
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances

Informations sur l’organisation
Responsable : Responsable des transports et de la logistique
Direction/Département : Administration
Division : Division de la chaîne d’approvisionnement
Nombre de subordonnés directs :
Nombre de subordonnés indirects :
Niveau du poste : GSA5
Type de contrat : Durée déterminée
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

Les Centres africains de contrôle et de prévention des maladies (CDC Afrique) sont une institution technique autonome de l’Union africaine qui aide les États membres (EM) à planifier, préparer et répondre efficacement aux menaces de santé publique et aux épidémies sur le continent. Les principes de leadership que sont la crédibilité, l’appropriation, la délégation de pouvoirs, la diffusion rapide de l’information, la transparence, la responsabilité et la valeur ajoutée guident les CDC Afrique. L’Union africaine s’est fixé comme objectif d’accroître la production de vaccins sur le continent africain afin de répondre à 60 % de la demande d’ici 2040 et a mandaté les Partenariats pour la fabrication de vaccins en Afrique (PAVM), sous l’égide des Centres africains de contrôle et de prévention des maladies (CDC Afrique), pour élaborer et mettre en œuvre un Cadre d’action (FFA) afin d’exécuter ce mandat. Dans le FFA, huit programmes audacieux ont été définis pour soutenir les catalyseurs de l’écosystème de fabrication de vaccins et la stratégie continentale. L’un de ces programmes est le programme audacieux de conception du marché et de veille stratégique.
Français Les recommandations du communiqué de la réunion du Bureau de la Conférence des chefs d’État et de gouvernement de l’Union africaine en mai 2022 et du communiqué du premier marché des fabricants en septembre 2023 soulignent l’importance de la conception du marché et de l’assurance de la demande pour le renforcement et la durabilité de l’écosystème continental de fabrication de vaccins. Par la suite, lors de sa réunion [37e session ordinaire de la Conférence de l’Union, 18 février 2024], l’UA a approuvé la création d’un mécanisme d’approvisionnement groupé (PPM) et a exhorté le CDC Afrique à mettre immédiatement en place les modalités de sa mise en œuvre complète. En outre, le Comité des chefs d’État a demandé au CDC Afrique, le 13 février 2024, de transformer le PAVM en une plate-forme pour une fabrication africaine harmonisée de produits de santé (PHAHM) afin de répondre à l’appel du nouvel ordre de santé publique pour l’expansion de la fabrication locale de toutes les contre-mesures médicales (vaccins, produits thérapeutiques, diagnostics et autres) en vue de construire un secteur de fabrication de soins de santé autosuffisant en Afrique.
Le CDC Afrique joue un rôle de premier plan dans le développement et le soutien de la production régionale et locale sur tout le continent, dans le cadre de son mandat et de ses fonctions. Son mandat en matière de production locale comprend, entre autres, le transfert de technologie, l’accès aux matières premières, le renforcement réglementaire, le financement, la structuration du marché et l’approvisionnement groupé. Le Cadre d’action des Partenariats pour la fabrication de vaccins en Afrique (PAVM) du CDC Afrique fixe un objectif ambitieux de production de 60 % des vaccins utilisés sur le continent. En mai 2023, l’événement parallèle de l’AMS a recommandé l’élargissement du champ d’application du PAVM aux produits thérapeutiques et diagnostiques.
Dans ce contexte, le CDC Afrique recherche un assistant transport et logistique.

Fonctions principales
L’assistant(e) transport et logistique apporte son soutien aux opérations logistiques de la division Approvisionnement. Il/Elle contribue à la coordination des activités de transport, au suivi des expéditions, à la tenue des registres et au respect des politiques et procédures d’Africa CDC. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les responsables transport et logistique et les autres membres de l’équipe afin de garantir la livraison rapide des fournitures.

Responsabilités spécifiques
● Aider à la préparation et à la mise en œuvre des plans logistiques pour la livraison des fournitures et du matériel.
● Soutenir la coordination des activités de transport et de logistique pour assurer une livraison efficace et rapide.
● Suivre et surveiller l’état des expéditions, en fournissant des mises à jour régulières aux responsables de la logistique et aux autres parties concernées.
● Aider à résoudre tout problème qui survient pendant le processus de transport pour assurer la bonne livraison des marchandises.
● Tenir des registres précis de toutes les activités logistiques, y compris les détails de l’expédition, les niveaux de stock et les coûts de transport.
● S’assurer que toute la documentation nécessaire est remplie et classée de manière appropriée, y compris les documents d’expédition, les documents de dédouanement et les reçus de livraison. ● Assurer la
liaison avec les prestataires de services de transport, les transitaires et les autres fournisseurs pour organiser le transport des marchandises. ●
Aider à l’évaluation des performances des fournisseurs et du respect des conditions contractuelles.
● Assurer le respect des politiques, procédures et normes d’Africa CDC.
● Préparer et soumettre des rapports réguliers sur les activités logistiques, y compris les problèmes ou les écarts identifiés.
● Fournir un soutien administratif à l’équipe logistique, y compris la planification des réunions, la préparation de la correspondance et l’entretien des fournitures de bureau.
● Aider à la préparation des documents et des présentations liés à la logistique.
● Fournir un soutien pendant les opérations logistiques d’urgence, y compris la mobilisation rapide des ressources et la mise en place d’installations logistiques temporaires.
● Aider à la préparation des plans et des rapports logistiques d’urgence.
● Toute autre tâche connexe qui pourrait être assignée par les superviseurs.

Exigences académiques et expérience pertinente
Diplôme universitaire en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion de flotte, administration des affaires ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu, avec un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle en gestion du transport et de la logistique au sein d’une organisation.
Ou
baccalauréat en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion de flotte, administration des affaires ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu, avec un minimum de deux (2) années d’expérience professionnelle en gestion du transport et de la logistique au sein d’une organisation.

Compétences requises

● Excellentes compétences en communication verbale et écrite dans l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais, espagnol et swahili) et une connaissance pratique d’une autre langue de l’UA seront un avantage supplémentaire.
● Capacité à initier et à identifier les opportunités et les risques stratégiques clés.
● Excellentes compétences en planification et en organisation
● Excellentes compétences en négociation et en résolution de conflits.
● Capacité à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans des délais serrés.
● Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à bien communiquer avec un large éventail de personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’UA.
● Aptitudes à la résolution de problèmes avec une excellente analyse, une orientation vers la solution et une gestion des risques avec la capacité de s’appuyer sur des expériences pour fournir une prise de décision fondée sur des preuves.
● Solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité à établir de bonnes relations de travail et à travailler de manière flexible et collaborative avec des collègues de différentes divisions, départements et institutions pour atteindre les objectifs organisationnels.
● Excellentes compétences en rédaction, en reporting et en présentation
● Compétence dans l’utilisation de logiciels standards tels que Microsoft Office Application, ArchiFM et autres.

Compétences en leadership
Établir des relations
Flexibilité
Sensibilisation aux risques et conformité
Conduire le changement
Compétences de base
Travail d’équipe et collaboration
Sensibilisation à la responsabilité et à la conformité
Communiquer avec impact
Orientation d’apprentissage
Compétences fonctionnelles
Sensibilisation à l’amélioration continue
Axé sur la tâche
Partage des connaissances professionnelles
Dépannage
Pied de page
DURÉE DU MANDAT :

Le poste sera pourvu sous forme de contrat à durée déterminée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois constitueront une période probatoire. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé pour une durée équivalente, sous réserve de la disponibilité des fonds, de la satisfaction des performances et des livrables convenus.

INTÉGRATION DE LA DIFFÉRENCE EN MATIÈRE DE GENRE :

Africa CDC est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire attaché au poste est un montant forfaitaire annuel de 55 174,63 $ US (GSA5 Step 5) incluant toutes les indemnités pour le personnel recruté au niveau international, et de 22 656,97 $ US incluant toutes les indemnités pour le personnel recruté localement de l’Union africaine.

COMMENT POSTULER ?

Téléchargez le modèle de CV ici
Veuillez télécharger le modèle de CV de l’Union africaine ici . Veuillez le remplir correctement et le télécharger dans l’onglet « CV » de votre profil. Ceci est OBLIGATOIRE.

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 26 mai 2025 à 23 h 59 HAE.
Seuls les candidats répondant à toutes les exigences du poste et retenus pour une entrevue seront contactés.

-Seuls les candidats ayant soumis une candidature en ligne dûment complétée avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications académiques requises, telles que les diplômes, les licences, les masters et tout certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront pris en considération.
-Africa CDC est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont fortement encouragées.
-Les candidats des pays moins représentés au sein de l’Union africaine sont fortement encouragés à postuler pour des postes correspondant à leur profil. Ces pays comprennent l’Algérie, l’Angola, le Cap-Vert, la République centrafricaine, les Comores, l’Égypte, la Guinée équatoriale, l’Érythrée, l’Eswatini, la Guinée, la Guinée-Bissau, le Libéria, la Libye, Madagascar, le Mali, le Maroc, la Namibie, le Niger, la RD sahraouie, Sao Tomé-et-Principe, les Seychelles, la Somalie et la Tunisie.